ビジネスシーンでもある、間違いだらけの日本人英語。ビジネス英語表現を2週間に1度、人気英会話講師である、デイビッド・セイン先生に教えてもらいます。ケアレスミスを減らして、スムーズなビジネスコミュニケーションを目指しましょう

第18回　プレゼン

documentだけじゃない！「資料」の表現を使い分けよう

　イマイチ英語 　　Please have a look at the document.

書類をご覧ください

　イチオシ英語　　Please have a look at the handout.

（お手元の）資料をご覧下さい

ネイティブが使い分ける「資料」の表現、実際英語で何て言う？

　メールで「添付の資料をご確認下さい」という時、みなさんならどのように言いますか？　 Please see the attached document.やI have attached the file to this email.などでしょうか。documentやfileといった単語以外にも、その「添付ファイル」が「報告書」ならreport、「議事録」ならminutesのように、より具体的な表現を使うこともあるでしょう。

　他にも、materialという表現をご存知でしょうか。「原料」や「材料」の他に、「資料」という意味があり、「教材」ならteaching materialsのように言います。

Print＝「配付物」じゃない、実は全然違う意味！

　printならどうでしょうか。日本の学校の「配付物」は、「プリント」と呼ぶことが多いと聞きましたが、実は英語でprintと言っても「配付物」の意味にはなりません。printed materialなら「印刷物」の意になります。

　ちなみに、動詞の「Print」には「印刷する」とは別の意味もあります。それは、「活字体［ブロック体］で書く」です。英語には筆記体があり、多くの英語話者がライティングに筆記体を使用します。そして、その手書きの文字は他人にとってillegible（判読できない）であることも珍しくありません。それでは困るような公式な書類には、Please print. / Print.「活字体で書いて下さい」と注意書きがあることも多いのです。日本語にはこの区別はないので、ちょっとイメージしにくいことかもしれませんね。

会議やプレゼンで配る「資料」の適切な言い方は？

　では、会議やプレゼンで参加者に配る「資料」を指して言う時はどうでしょうか。これが今回の「イチオシ英語」で使われているhandoutです。ちなみに、動詞句のhand outは「配る」という意味になります。他の例文も見てみましょう。

- Does everyone have a handout?

みなさん、資料はお手元にございますか？

　materialやdocument、あるいはpaperと言ってももちろん意味は通じますが、この場面に最も適したhandoutを使えるように、あなたのボキャブラリーリストに追加しておきましょう。

　関連表現　

他にもある、会社で使う「資料」や「書類」、「パンフ」の英語表現はこれ！

「資料」や「書類」の意味で使われる英語表現は複数あるとお話してきました。ここでは、それらの用法を例文で確認しておきましょう。

□ All printed material containing personal and confidential information should be shredded.

個人情報や機密情報を含むすべての印刷物は、シュレッダーにかけなければなりません

□ I’ve collected material for my presentation next week.

来週行うプレゼンの資料を集めました

□ Please refer to our company brochure for more information.

詳しくは弊社の会社案内をご覧下さい

*brochureはいわゆる「パンフレット」と考えればOKです。

□ You will need to fill out some paperwork and get a photo ID.

書き込んでもらう書類がいくつかあるのと、写真付の身分証明書を用意してもらう必要があります

*paperworkには「書類仕事、事務作業」という意味もあります。

　今回のボキャブラリー　

「逆効果」は英語で何て言う？

これはシンプルに、「逆」と「効果」のそれぞれの訳を組み合わせることで表現できます。「逆」はreverse、「効果」はeffectなので、reverse effectとなります（opposite effectとも言います）。「プレミア感を強調するために価格を上げる」という案に対して、「それでは逆に消費者が離れていくだろう」と言いたい時は、I think that will end up having the reverse effect.「それは逆効果だと思います」のように言えばOKです。

構成・文／デイビッド・セイン